{"id":3968,"date":"2022-07-25T14:18:20","date_gmt":"2022-07-25T14:18:20","guid":{"rendered":"https:\/\/nagataegasparini.com.br\/?p=3968"},"modified":"2026-06-03T13:16:19","modified_gmt":"2026-06-03T13:16:19","slug":"gestao-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nagataegasparini.com.br\/lp\/blog\/gestao-de-estoque\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de estoque: como atravessar as crises?"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de estoque<\/strong> \u00e9 capaz de ajudar as empresas a reduzir os impactos da falta de materiais e suprimentos do mercado mundial e a aplicar planos de a\u00e7\u00e3o mais \u00e1geis e eficazes.<\/p>\n

Muitas vezes, principalmente o mercado da \u00e1rea da Sa\u00fade, sofre com a falta de medicamentos que s\u00e3o necess\u00e1rios para o funcionamento das cl\u00ednicas e hospitais.<\/p>\n

E como o gestor de estoque deve agir para atravessar os momentos de crise com a falta de algum material?\u00a0<\/strong><\/p>\n

Antes, vamos entender a import\u00e2ncia de manter uma boa gest\u00e3o de estoque.<\/p>\n

Gest\u00e3o de estoque<\/h2>\n

Uma gest\u00e3o de estoque eficiente<\/strong> \u00e9 aquela que\u00a0 consegue resolver rapidamente suas necessidades de compras, atua na redu\u00e7\u00e3o de perdas por vencimentos e sabe como negociar com seus fornecedores.<\/p>\n

Ter total controle sobre o seu estoque, principalmente na gest\u00e3o de cl\u00ednicas, far\u00e1 com que ele seja mais eficiente e econ\u00f4mico.<\/p>\n

Estabelecer processos e metodologias ajudar\u00e1 a padronizar as informa\u00e7\u00f5es. Procure entender quais metodologias mais se encaixam com a cultura e organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n

Existem algumas estrat\u00e9gias simples que o gestor de estoque pode seguir para atravessar as crises.<\/p>\n

Gest\u00e3o de estoque: cadastro de itens em sistema<\/h3>\n

Pode parecer banal ou at\u00e9 obvio a necessidade do cadastro de itens em sistema, mas este ainda \u00e9 um erro comum nas pequenas empresas.<\/p>\n

\u00c9 importante que o gestor de estoque saiba quais s\u00e3o os itens e quantidades de cada material.\u00a0 Esse controle r\u00edgido, ajuda na efici\u00eancia e\u00a0 influ\u00eancia no pr\u00f3ximo t\u00f3pico que iremos tratar que \u00e9 o planejamento de compras.<\/strong><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o controle r\u00edgido das quantidades e entradas e sa\u00eddas, \u00e9 essencial para a sa\u00fade do seu estoque. Fa\u00e7a contagens e atualiza\u00e7\u00f5es periodicamente e determine que a cada X dias voc\u00ea atualizar\u00e1 esses dados.<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a base de tudo!<\/strong><\/p>\n

Portanto, at\u00e9 mesmo a forma como voc\u00ea armazena os seus materiais pode te ajudar a manter o controle.<\/p>\n

Planejamento de compras<\/h3>\n

A partir do controle de cada material, com suas datas de vencimento e quantidade de consumo por per\u00edodos, voc\u00ea pode criar planos de a\u00e7\u00e3o<\/strong> para cada tipo de demanda.<\/p>\n

Vamos a um exemplo de uma cl\u00ednica de Diagn\u00f3stico por Imagem:<\/a><\/p>\n

Se voc\u00ea sabe que o setor de Tomografia Computadorizada consome X quantidade de medica\u00e7\u00e3o Y, dentro de 15 dias, voc\u00ea pode criar um plano de a\u00e7\u00e3o espec\u00edfico para esse setor.<\/p>\n

Isso ajuda a prever, em m\u00e9dia, quando faltar\u00e1 a medica\u00e7\u00e3o. Dessa forma, seu estoque consegue determinar a data de solicita\u00e7\u00e3o do material ou medica\u00e7\u00e3o, X dias antes, evitando a escassez.<\/p>\n

Bom relacionamento com fornecedores<\/h3>\n

Existem alguns produtos que n\u00e3o podem faltar nas prateleiras dos estoques. Mas, al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o, cadastro de itens e total conhecimento de ponta a ponta sobre o que seu estoque oferece, \u00e9 preciso ter um bom relacionamento<\/strong> com seus fornecedores.<\/p>\n

Um fornecedor n\u00e3o pode ser escolhido somente porque consegue entregar o melhor valor de mercado, mas sim porque possui qualidade em seus produtos, entrega r\u00e1pida, boas condi\u00e7\u00f5es de pagamento, entre outros.<\/p>\n

\u00c9 importante ponderar para cada tipo de material, qual caracter\u00edstica possui maior relev\u00e2ncia. \u00c0s vezes voc\u00ea precisar\u00e1 priorizar os prazos de entrega, e isso pode lhe custar um pouco mais que o valor do fornecedor mais em conta.<\/p>\n

\u00c9 nesse momento que o gestor precisa se questionar: qual a minha prioridade?<\/strong><\/p>\n

Falaremos a seguir sobre uma estrat\u00e9gia utilizada pela Cl\u00ednica Mega Imagem<\/strong><\/a>, diante de uma crise recente que a \u00e1rea da sa\u00fade tem enfrentado. A falta de contraste<\/a> a base de iodo para a Tomografia Computadorizada.<\/p>\n

Case de sucesso na gest\u00e3o de estoque eficiente<\/h2>\n

Com objetivo de homologar mais op\u00e7\u00f5es de contraste para exames de tomografia e resson\u00e2ncia para o ano de 2022, a equipe da Enfermagem liderada pela Paula Camargo, com a equipe m\u00e9dica e o gestor de estoque Ederson Adenor come\u00e7ou a pesquisar novos fornecedores.<\/p>\n

Foi criado um grupo para homologa\u00e7\u00e3o dos itens onde foram discutidas as possibilidades e fabricantes que existem no mercado.<\/p>\n

Ap\u00f3s esse processo, foram trazidas amostras dos contrastes tanto para exames de resson\u00e2ncia como de tomografia.<\/p>\n

O fornecedor enviou todo o descritivo do produto e da forma de utiliza\u00e7\u00e3o, analisado pela\u00a0 equipe t\u00e9cnica e liberado para utiliza\u00e7\u00e3o seguindo todos os\u00a0 protocolos de seguran\u00e7a da cl\u00ednica.<\/p>\n

A equipe obteve excelentes resultados de imagem analisados pelos biom\u00e9dicos, m\u00e9dicos e por m\u00e9dicos solicitantes.<\/p>\n

Em janeiro de 2022, devido ao bom relacionamento com os seus fornecedores o estoque recebeu algumas informa\u00e7\u00f5es de que poderia haver a falta do contraste no mercado, devido \u00e0 pandemia que afetou a produ\u00e7\u00e3o global nos materiais utilizados para produzir o contraste para Tomografia.<\/p>\n

Um acordo de compra estava firmado para o per\u00edodo de 6 meses, por\u00e9m em fevereiro quando a equipe buscava renovar os acordos houve um desabastecimento nos fornecedores. A garantia foi somente para os contrastes para exames de resson\u00e2ncia, e nesse momento iniciou-se a gest\u00e3o de crise<\/strong> para esse material.<\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

A equipe decidiu visitar duas feiras muito importantes na \u00e1rea de sa\u00fade,\u00a0 JPR<\/em> e a Feira Hospitalar,<\/em> onde\u00a0 foi poss\u00edvel estreitar o contato com alguns parceiros buscando alternativas para atenuar a falta do medicamento.<\/p>\n

Ainda sim, houve grande dificuldade para compra do insumo, foi necess\u00e1rio cadastrar\u00a0 novos fornecedores e diminu\u00edram a agenda da Tomografia Computadorizada durante algumas semanas.<\/p>\n

Depois de muita negocia\u00e7\u00e3o e insist\u00eancia, foi estabelecido um acordo<\/strong> com o contraste homologado at\u00e9 o final do ano,\u00a0 garantindo atendimento dos pacientes e sem afetar a sustentabilidade da empresa.<\/p>\n

Um trabalho que foi \u00e1rduo e por muitos classificados com quase imposs\u00edvel, por\u00e9m o resultado superou qualquer expectativa. Hoje alguns hospitais e concorrentes j\u00e1 est\u00e3o h\u00e1 meses sem contraste, talvez por n\u00e3o conseguirem implantar a gest\u00e3o de estoque eficiente.<\/strong><\/p>\n

Economia<\/h3>\n

At\u00e9 o momento a empresa conseguiu economizar cerca de R$ 57.000,00 (primeiro semestre de 2022) comparado ao \u00faltimo valor pago na unidade do contraste. E como a tend\u00eancia \u00e9 de que o contraste a base de iodo volte bem inflacionado ap\u00f3s a crise, os resultados ser\u00e3o ainda mais expressivos.<\/p>\n

A gest\u00e3o inteligente proporciona ainda que a empresa possa manter sua sustentabilidade e continue seus fluxos de atendimento, mantendo o cliente<\/a> sempre satisfeito.<\/p>\n

Atravessando a crise<\/h2>\n

Portanto, vemos que se algumas medidas tomadas em conjunto n\u00e3o fossem adotadas pelo gestor de estoque da Mega Imagem, hoje a cl\u00ednica n\u00e3o estaria \u00e0 frente de seus concorrentes e at\u00e9 mesmo de hospitais com os estoque abastecidos de contraste.<\/p>\n

Al\u00e9m de conhecer seus produtos e ter um software para manter o controle do estoque, \u00e9 necess\u00e1rio o bom relacionamento com fornecedores.<\/strong><\/p>\n

Nesse case, o relacionamento e a persist\u00eancia trouxe frutos positivos para a cl\u00ednica. E esses bons resultados v\u00e3o muito al\u00e9m dessas dicas que separamos hoje, \u00e9 preciso entender e estudar sobre algumas t\u00e9cnicas de negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

N\u00e3o tenha medo de investir em um estoque inteligente e de capacitar seu gestor, somente assim voc\u00ea ter\u00e1 sempre a sustentabilidade de sua empresa garantida.<\/p>\n

Ficou interessado em melhorar a Gest\u00e3o do Estoque? Entre em contato conosco, clicando aqui<\/a>\u00a0 \u00a0e busque por Ederson Silva, nosso consultor respons\u00e1vel pelo Case acima.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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